凤凰微彩官网app2012-2013学年度信息公开工作年度报告

发布日期:2013-10-31

根据《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2013〕154号)文件精神,现将我院2012-2013学年度信息公开工作报告如下:

一、信息公开概述

本年度继续完善信息公开制度,加强对信息公开工作过程的管理,落实信息公开责任追究制度。

我院应主动公开的内容或在学校网站或在学校的公告栏予以公示或公开。学院的基本办学情况等则在学院网站及罗定年鉴、云浮年鉴同时予以公开。招生宣传时,会在相关报刊、电视台和网站公开我院的招生简章、招生计划、收费项目和收费标准。教职员工可以到学校网站或各部门的网页或有关的信息公开点查阅学院的相关规章制度、办事流程、办事指南等。常规性的信息公开情况如有变动,则及时更新,如领导人员变动、收费标准变动等等。

二、主动公开情况

学院网站是我院信息公布的一个重要平台。我院的网站设有校园资讯、系部动态、招生信息、继续教育信息、考试通知、热点专题以及各种通知通告等专栏,会及时地将学院和各系的活动动态、通知通告以及需要公示的相关内容等信息在学院网站上予以公布。相关的规章制度、办事指南、办事流程等也在学院网站或各系部网站予以公开。另外,学院党委办公室网页设有党办简报一栏,会将学院编写的每一期简报在该栏公布。

2012-2013学年度我院在学院网站公开信息共410条。共编发11期《凤凰微彩官网app简报》,把相关的教师、学生等活动资讯、教学实践资讯、教研科研、获奖等情况以纸质和网页两种形式同时予以公开。我院的基本办学情况已入编《广东教育年鉴》和《云浮年鉴》、《云浮地方志》。本学年度我院在教职工职称评审、教师资格评定、干部任用等方面都进行了二次公示。师生评选优秀、先进,学生奖助学金的评定和发放等都在校内进行了公示。

学院招生信息公开工作方面,一是多方位、多途径公开信息。不断推进“阳光工程”,在全面落实学院招生工作要点以及实施学院的各项招生决策过程中,利用学院网站、招生信息网站、招生简章、招生海报、网络媒体、报纸媒体及广州、汕头等地高考咨询会等平台,加强与广大考生的互动沟通,及时做好招生信息的传达和汇总工作。二是加强招生信息网建设。充分发挥学院网站的第一门户作用,及时在学院凤凰微彩官网app位置公开招生相关信息。指定专人负责信息联络员的工作,负责信息的上传和招生信息网站的维护。三是把考生普遍关心、涉及个人切身利益的事项和热点问题列入信息公开的范围。

学院招生工作主动公开的内容包括:学校办学规模、各类招生收费项目及收费标准,招生章程、招生计划、招生录取分数线,招生宣传内容、考生咨询及申诉的热线电话、毕业生就业率情况、以及其他依照法律法规和政策规定必须公开或学校认为有必要向校内外公开的事项。2012-2013学年,我院进行了五年制高职单独招生考试和录取以及普通高考的专科生招生录取工作。先后发布招生章程2项,公布录取名单2项,公布五年制单独招生考试术科合格名单1项。普通高考招生录取过程中,开通招生咨询热线,及时为考生及家长答疑解惑,招生录取期间接待考生及家长来电来访3000余次,同时以学校网站为平台,及时更新各省市的录取投档线,并通过我院招生录取查询系统,让五年制单独招生和高考学生通过查询平台了解录取情况,并开通新生咨询QQ号码,第一时间回答新生的各种咨询。

财务方面的信息公开情况,根据《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的引导意见》(财预〔2010〕31号)文件要求,我院认真做好财务收支状况和预决算信息的公开工作。一是每年年初由财务处负责人向学院领导汇报学院上一年度决算的详细情况,并报送市财政局备案。每年年底由财务处负责人向学院领导详细汇报下一年度各部门报送的预算编制方案,并由学院领导会议表决通过下一年度预算编制方案,之后,及时向学院内各实体单位公布预算定额拨款标准及详细的预算方案等。在预算方案的编制过程中,成立无领导(无学院层次领导)参与的各部门负责人组成的预算工作小组,负责校内预算编制过程、评议校内预算草案等工作。二是提供多种信息渠道,以满足教职员工全面了解学院财务情况的需求。主要工作包括在院内醒目位置张贴“凤凰微彩官网app收费公示”、“收费许可证”,并通过招生简章、招生章程、网站等公布收费项目及标准;通过学院网站和印发资料公布等方式宣传财务管理制度;提供学院资产负债表、收入明细表、支出明细表给有需要的教工查阅等。

三、依申请公开和不予公开情况

教职员工、在校学生或其他单位、人员,根据自身学习、科研、工作等特殊需要,向学校信息公开工作办公室申请获取相关学校信息的,由学校信息公开工作办公室核准,准予公开的则予以公开,无法确定是否应予公开的,由学校信息公开工作领导小组确定。标有机密、绝密等信息不予公开,考察干部的相关信息等不宜公开的信息不予公开。

四、信息公开的评议情况

1、信息公开的内容真实、准确。2、信息公开的时间比较及时,基本以最快的速度公布在学院凤凰微彩官网app。3、信息公开的程序符合规定。4、信息公开的制度得到贯彻落实。5、信息公开渠道、设施、措施便捷有效。在学院凤凰微彩官网app报道一些有关学院的重要的、师生应该知晓的资讯,涉及到评优评先、晋升职位的都在教学楼、行政楼大厅张贴出来,接受全院师生的监督。6、信息公开工作人员服务态度热情周到,能够按照申请部门或个人要求的形式提供有效的学院信息公开服务按照法规规定及时、准确、完整的提供学院相关信息

我院师生员工及社会公众对我院的信息公开情况比较满意,该主动公开的信息我院已主动公开,其他一些依申请公开的相关信息,只要申请人有合理的理由,并符合相关规定,经领导同意后可对其公开。

我院师生员工和社会公众对学院公开的信息没有任何异议,纪检监察处没有收到任何举报材料或者接到举报电话。截止目前,我院并无因信息公开工作而遭到举报的情况。

(五)存在问题和今后设想

目前,信息公开的相关机制和责任制度还需进一步完善,使之更具操作性。今后将进一步加强对信息公开的领导和监督,促进各部门完善信息公开途径,让师生员工及社会公众充分知晓我院应主动公开的信息。加强对师生关注度高的学校信息的梳理,探索重大决定的公开制度,充分征求师生员工意见,推动科学、民主决策。

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2013年10月29日


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